管理錦囊/激勵員工 先學五招

國內外職場擔任主管多年,

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,深深覺得領導與管理真不是件容易的事。大陸人斤斤計較公平、薪水和獎金;國內員工當然也看重錢,

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,但更重視金錢以外的獎勵(例如休假、進修機會、升遷管道和成就感);歐美員工則是特別看重讚美、工作的自由度和環境。這些年來,

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,國內除了因不景氣和競爭力下滑所導致的低薪夢魘,

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,一例一休和退休金制度改革等也形成新的問題。未來如何有效激勵員工士氣,

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,對企業經營者和管理主管都是更嚴峻的挑戰。倘若您在像台積電這樣有競爭力和賺錢的企業,

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,豐厚的薪資獎金和福利基本上就足以激勵優秀員工打拚,

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,維持高昂的士氣;主管的重點工作只是如何有效盯著進度,如期達成部門任務,不太需要處心積慮的想辦法提升員工士氣。但是,一般獲利微薄的中小企業和政府機構又如何呢?明年3%的公務員加薪和可能平均不到5%的民間企業調薪幅度,足以長期激勵員工盡心盡力服務嗎?金錢以外,主管可以做些什麼來激勵部屬同仁呢?許多傑出領袖和經理人的經驗顯示,下述幾項措施和做法都有助益:首先,建立員工認同的共同願景和目標。激勵所有同仁的思考和行動,願意改變,同心落實願景,達成目標。許多成功的非政府機構和社會企業,基本上都是藉由崇高的共同願景來激勵同仁,致力解決社會問題。其次,尊重員工,強調員工的重要性。據說某醫學院的畢業生畢業考試有一題是詢問院內工友的名字。醫學院長認為不懂得尊重並關心每天見面,為同學服務的工友,就還不足以成為仁心仁術的醫生。身為領導人,必須想法讓每位員工都能滿意並勝任各自的職位,不論地位高低都受到同樣的尊重。第三,公正公平、賞善罰惡。領導人須創造公正公平的工作環境和公開透明的評估機制,讓所有員工的努力都被看見,能得到適度的獎勵,並透過授權逐步委以重任。第四,鼓勵個人表現,但更強調團隊績效。藉由良好溝通和團隊學習(例如建立專案編組、設計簡單實用的網路互動平台和學習型組織),努力讓個人和團隊的目標一致,讓團隊合作更順暢,人人以團隊為榮,成功不必在我。第五,領導主管謙虛律己,以身作則。領導人以德服人,說到做到,建立足以讓員工心服口服的典範。聖經人物耶穌、印度聖雄甘地,美國人權領袖金恩博士,協助締造台灣經濟奇蹟的李國鼎等,都是具備這些特質的傑出領袖。傑出的主管會真誠關懷員工的困難,願意花時間心力,投入資源協助解決,也樂於提供部屬對未來職業生涯發展的有效建議和輔導。這樣的家長式關懷,很容易換來部屬長期的忠誠回報,有效激勵士氣。此外,經常以言語和行動表示感謝,讚美並感恩員工的辛勞,讓員工感到受賞識,願意更努力表現。簡單的口頭稱讚、公開表揚獎勵、生日賀卡、樂意認識部屬的家人並邀請家人參加公司的聚餐、小旅遊等,都是所費不多卻能傳達主管的欣賞與感謝,讓員工受到激勵的好方法。優秀的領導主管不只是要把事情做對,更應重視的是做正確的事情。面對惡劣的經營環境,勇於接受挑戰,運用有效的方法和措施,不斷的鼓舞、體諒員工,提供員工學習成長機會,即使受限於資源,並沒有太多的金錢誘因可用,員工的熱情和士氣還是可以被激發出來。(作者是郁傑營創顧問公司的資深顧問),

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