永豐金租賃總經理林佳亨表示,
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,電子發票有三大優點,
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,可提供客戶更完善的服務。 記者林伯東/攝影 分享 facebook 「金融機構最怕客戶資料外洩,
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,我們不容客人資料外洩的風險,
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,這也是我們提供的專業服務之一。」永豐金租賃除對外積極拓展海外市場外,
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,內部亦持續提升資訊管理,近期導入電子發票資訊系統,總經理林佳亨表示,電子發票有三大優點,可以保障客戶資料安全性、正確性、便利性,往長遠看,亦有利永豐金租賃提供加值服務。導入系統 服務加值永豐金租賃成立於1997年,為永豐金控子公司,因而比照金融業規範,非常重視客戶資料保護。 林佳亨表示,有別於商業銀行提供的融資型態,租賃公司提供的是融物及相關專業服務,涵蓋企業營運所需的前端或周邊資金範圍,依運作方式可分為二種,分別是融資性租賃、營業性租賃。在融資性租賃方面,林佳亨舉太陽能產業為例,因太陽能廠建置案場的前端時期需要進料、買太陽能板、invert(轉換器)、蓋高壓電廠,永豐金租賃可以提供融物的資金服務,待其與台電併聯後,改由永豐銀行等接續提供資金服務。永豐金租賃近期導入電子發票資訊系統,因應電子計算機統一發票將於2020年底落日。 永豐金/提供 分享 facebook 至於營業性租賃,林佳亨以企業汽車租賃為例指出,汽車租賃是近幾年財務管理的新趨勢,這是提供給公家機關或企業高級主管的配車服務,企業可訂定長租車契約,例如三年,並告訴租賃公司傾向提供哪種車,等到汽車用了三年,便還給租賃公司,後續的再租賃或變賣由租賃公司負責。簡化流程 效益大增永豐金租賃目前業務範圍涵蓋機器設備及原物料租賃及分期付款、船舶租賃及融資、航空器及飛機引擎租賃及分期付款、海內外華商、專案性業務以及不動產相關業務。「當中,不論是客票融資、應收帳款融資,每張支票後面都有一張發票。」林佳亨說,以operator(操作者)而言,開張發票從製作、複核、傳輸、儲存,到最後一關的對方收取,期間工作流程相當繁瑣。以汽車租賃為例,永豐金租賃最高峰時有900台車,每個月都要開一張發票,每個月就有900張發票,寄給二、三百家客戶,必須雇用一位同仁開發票,再去郵寄,又不能寄錯,透過更換為電子發票,不用開發票,可以節省很多時間、成本。對於從電子計算機統一發票更換為電子發票,林佳亨進一步歸納有二大必要,四大效益。二大必要,其一是因應財政部政策,電子計算機統一發票將於2020年底落日,若屆時無法接軌,必須採行手寫發票,對企業形象是一大損傷;其二是趨勢考量,原本擔任永豐金融資租賃(天津)總經理的林佳亨,外派中國大陸期間,看到其商業環境已經都改為電子發票,所有發票資料都存在載具,不僅無紙化,更環保,且電子化有不可撤銷性,而電子發票是否要列印出來,由你決定,讓使用者有更多的選擇權。林佳亨不諱言,在政策、趨勢之外,在商言商,對企業來說,更換系統是大事,更重要的是考量效益。改採電子發票是經營管理的一小部分,但就效益來看,可以帶來安全性、正確性、便利性,以及下一階段的加值服務。傳輸加密 更有保障安全性是指資料傳輸透過加密,相較列印出紙張,對客戶資料保護更具安全性;正確性則是在資料輸入系統時,透過系統的欄位設計。例如,金額超過1,000萬元便不可列印、哪個欄位未輸入便不能傳送等,做到資料複核的debug(除錯);便利性則是不必再列印發票、寄送發票,而客戶也不需處理收到發票後的行政工作,有助提供租賃公司的專業服務品質。至於下一階段的加值服務效益,林佳亨透露,一些沒有電子發票的客戶,可能改用人工發票,而永豐金租賃可以提供一個簡單介面讓客戶登入,例如,附條件買賣必須提供進項發票,透過提供傳輸系統,將更永豐金租賃公司產生更緊密合作。展望未來,林佳亨表示,永豐金租賃將持續加強內部流程改造及系統資訊化,並配合企業客戶的全球化布局,加強區域及產業的深耕服務,將業務焦點拓展至海外市場及中國大陸,目前腳步延伸至南京、天津、重慶、廈門、東莞、昆山,接下來還將開設銀川等新據點。,