曾經有一陣子，
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，執行專案的過程交由同仁辦理，
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，但進度、品質、成效都不如理想，
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，專案面臨許多的問題、例如資訊專業不足，
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，缺乏協調作業，
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，工作負荷過重，
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，專案範圍過大，
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，專案進度落後，
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，專案品質不佳，
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，欠缺知識整合…等，幾乎所有教科書上所講的缺失都犯了。經過反省，須建立團隊以密集研討會的方式改善，把這種會議運作模式稱為「構思行動會議」。所採用的作業方式分五步驟：第一個步驟，狀況評估，了解作業的目標、範圍、內容及相關的問題。第二個步驟，問題分析，釐清問題，確認問題的原因與本質。第三個步驟，決策分析，共同思考問題解決方案與作業模式。第四個步驟，建構規劃，由與會人員共同研擬及修正作業計畫書、需求書、規劃書等。第五個步驟，潛在問題分析，依可行性分析原則，提出潛在問題及相關預防與應變措施。在整個過程中，經由團隊思考、腦力激盪來獲得團隊共識的結果，甚至於承辦人員解釋不清楚時，其他與會人員還可以代為說明。藉由團隊構思的過程，在有形效益方面，可節省人力成本，縮短作業流程，提升專案品質。在無形效益方面，可以提升人員專業執行能力，建立跨部門共識，提升解決問題能力，發展更好的作業模式。而且，最直接的效果就是「工作績效加倍，工作時間減半」。（作者是資深資訊主管），