職場修煉室/創新改變 全員一起來

最近看到一項報導,

HARIO 咖啡壺

,談到波羅的海三小國之一的愛沙尼亞,

選舉造勢

,人口約130萬人,

咖啡禮盒

,大約17年前開始發行智慧身分證,

燈具

,並利用數位雲端治國,

豐原人力公司

,進行e化管理,

DNA活化課程

,政府文書來往完全電子化,

新竹一對一看護

,人民看病不需跑醫院,

台北長期看護

,可以線上診療,開處方後直接去藥局取藥。人民申辦各種事務也可以上線作業,政府經管人員可以線上處理,大大提升效率,也節省時間、紙張成本,百姓也免除來回奔波的辛勞。2003年個人出版《想活,就得變》就是因為看到電腦科技資訊網路的突飛猛進,任何個人及單位機構一定要趕快採取因應對策,調整心態,作業流程並落實於實際運作中,才能避免被時代淘汰的命運。 人和公司、政府組織機構都有惰性及慣性,想要改變相當困難,因此,大家都知道要變卻不知道如何變,以致改變、創新淪為口號,往往只聞樓梯響,卻不見任何成效,導致公司機構被殘酷的現實擊敗,只有被淘汰的命運。創新改變牽涉到整體的調整,因此,必須做好上下溝通與單位間的橫向連繫協調,甚至公司文化的改變,因此,改變是團隊的運作,而不是個人的行動。要創新改變必須分層負責、分工合作:首先,公司領導者要啟動創新的政策與方向,引導創新及分享文化,一個正確理念的啟動與宣誓能提升組織全體的活動力及經營績效。接著高階經理人必須承擔創新改變的行動,例如新點子提案與獎勵辦法的擬定,工作流程再造及創新文化的建立,特別是改變成效的追蹤及獎懲,讓改變成為事實,而不是流於形式和口號。中間幹部是落實改變的執行者,創新改變的政策是否成功落實與中間幹部的態度有極大的關係,一句話就會影響基層員工的意願,因此中間幹部的言行及意志往往是成敗的關鍵。最後,基層員工是創新改變真正的執行者,其願意求新、求進步的熱情絕不能被澆熄,其上級主管的一句話往往就決定他的意願,因此,其創新改變的熱情要適時給予鼓勵與獎勵。創新以因應環境改變是經理人的一大挑戰,因為經理人的主要責任就是要「經營未來」,如何穩定的永續經營是企業最重要的使命。未來的不可預測是企業必須面對最殘酷的挑戰,因此靈活的創新調整刻不容緩,組織內每一個人都必須有共識並徹底的落實創新與改變。(作者是叡揚資訊公司顧問╱馬偕紀念醫院董事),

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